O php-Collab é uma aplicação Open Source. A diferença dela para outras ferramentas de gerenciamento de projetos é que esta é gerenciado pelo ponto de vista do time do projeto e não do gerente de projeto. Ela fornece informações específicas do projeto a todos os membros do time de projeto e também ao cliente, onde o mesmo pode acompanhar o andamento das atividades. Cabe destacar algumas características da ferramenta, apontadas por Cristiano Caetano em seu e-book:
- Pode ser executado em qualquer plataforma que suportar PHP/Apache/Mysql (Windows, Linux, Mac, Solaris, AS400/i5, etc);
- Permite a criação de duas visões do projeto: visão do time e visão do cliente;
- Criação ilimitada de projetos e tarefas;
- Gerador interno de relatórios e gráficos (possibilidade para exportar os dados nos formatos CSV, Excel e Word);
- Controle de acesso e níveis de permissões por usuário;
- Organização do projeto por meio de fases, tarefas e sub-tarefas;
- Integração com o Mantis (ferramenta de gestão de defeitos);
- Gerenciador integrado de requisições de suporte técnico;
- Calendários e Bookmarks compartilhados;
- Gerenciador de listas de discussões;
- Versionamento de artefatos;